(2013/09/08) SOHO/法人が共有レンタルサーバーのメール機能にもとめていただきたいこと

SOHO/法人ユーザから「どのレンタルサーバーを選ぶとよいか」を相談された際に、「メールの機能」ではどのような点を求めるか、をヒアリングすると、たいていは

• 「アカウントをいくつまで作れるか」
• 「ディスク容量はどのくらいか」

がほとんどで、それ以外のポイントはあまりあがってきません。

あっても「ウイルスフィルタ」「迷惑メールフィルタ機能がついていること」でそれらの品質について求められることも少ないです。

ここでは、SOHO/法人ユーザ向けに、共有レンタルサーバーのメール機能について「こういう点を気にしていただきたい」というポイントを紹介します。

共有レンタルサーバーで注目していただきたいメール機能

SOHO/法人がレンタルサーバーを利用するにあたって、重要になるのはホームページ公開のための機能よりも、メールに関する機能であることの方が多いかと思います。

ホームページは簡単な会社紹介やお知らせのみで、メールについてはほぼ全ての社員が日常的に利用する機能だからです。

• 安定性
  これは当たり前ですが、安定性が悪いサービスでは、最悪一時的にメールが使えず業務に支障をきたすことが考えられます。そのため安定性が高いサービスを選択することをおすすめします。
• 迷惑メールに困っている場合
  企業によっては、受信するメールのうち、迷惑メールの占める割合が7割とも9割ともいわれます。現在、迷惑メールに困っていないSOHOや企業でも、外部とのメール連絡がふえてメールアドレスの交換の機会が増えるにしたがって、迷惑メール率が高くなること は十分考えられます。

  一口に「迷惑メールフィルタ機能」と言っても、その判定率や機能性はサービスによって大きく異なるため品質の高いものを選択することをおすすめします。

• 外出先でのメール参照の機会が多い場合
  現在は、業務にスマートフォンを使う機械が増えているかと思います。
  外出先でのメール参照の機会が大きく、それが重要な特に営業担当の多い企業の場合は、スマートフォンで快適にメール利用ができるウェブメール機能が付属したサービス選択をおすすめします。
• メールアカウントの管理が大きく負担がかかっている場合
  従業員数が多く、社員の入退社数が多い場合などは、メールアカウントの管理の手間も大きくなります。この場合、1つずつアカウントをウェブから設定する手間を考えると、管理者はうんざりするでしょう。

  レンタルサーバーサービスの中には、お手元のExcelで作成したアカウントの一覧表をサーバにアップロードすることで手早く効率的に設定できる機能を提供するサービスもあります。

• メールによる情報漏えいを予防したい場合
  業務メールを自宅やネットカフェで利用すると、情報漏えいの大きな危険性となります。
  レンタルサーバーの中にはさまざまな制限をかけることでこの危険性を予防する機能を提供するサービスもあります。
• 業務メールの紛失による機会損失を防ぎたい場合
  重要な業務メールの誤削除などで、ビジネスの重要な機会損失となる場合も(特にメール 利用が増えると)多くなります。
  この場合に、過去のメールを保存し管理者があとから簡単に検索できるメールアーカイブ機能を備えたサービスを選択することもおすすめです。

これ以外にも、メール機能についてさまざまなポイントがあります。

当サイトでは、共有レンタルサーバーのメールホスティング機能についてさまざまな角度から比較・ランキングを作成していますので「関連リンク一覧」から参照していただけると幸いです。

関連リンク一覧

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