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Active! gate SS – 共有レンタルサーバーでメール誤送信・メール監査対策を

公開日: : FAQ



メールの誤送信等による情報漏えいを防ぐことは、企業にとって非常に重要である一方、比較的価格の安い共有レンタルサーバーでは、残念ながらそのための対策機能を備えていることはほとんど皆無です。

そこで、ここでは、共用レンタルサーバーを利用しつつ、メール誤送信やメール監査の対策を追加できる「Active! gate SS」という商品について紹介したいと思います。

Active! gate SS ホームページ

Active! gate SSとは?

Active! gate SSとは、クラウド型のメール誤送信・メール監査サービスです。

共用レンタルサーバーでこのサービスを使う場合、基本的には、メール送信の際のみ、共用レンタルサーバーを介さず、Active! gate SSが提供するメール送信機能を使います。Active! gate SSには以下のような機能があります。

  • 送信メールの一時保留
    すべての外部宛てメールが60分間一時保留する。
    ※内部宛てメールは保留しない。
  • 添付ファイルの暗号化
    添付ファイルがある場合は自動的に暗号化されて送信される。
    暗号化の条件、パスワードの通知方法などは自由に設定が可能。
  • 時間差配信
    社内、準社内(グループ会社など)と社外にメールを時間差で配信時間差の設定などは自由に行なうことが可能。
  • 送信拒否
    設定した条件によりメールを送信せずに、エラーメールとして送信者に戻す機能
  • 上司承認
    上司などの承認者が送信者のメール内容を承認しない限り、外部に送信されない機能

なお、価格としては、初期費用 50,000円、月額費用 300円/メールアドレス毎(上司承認等の機能を利用する場合)となります。

共用レンタルサーバーとしては、料金が高いことは否めませんが、この手のサービスとしては、格安の部類に入ります。

共用レンタルサーバーと Active! gate SS を組み合わせる場合の注意

Active! gate SSは魅力的なメール誤送信・監査ツールですが、共有レンタルサーバーでの利用には注意があります。

共有レンタルサーバーと Active! gate SS を組み合わせる場合、共有レンタルサーバーのメール送信サーバーを使わず、代わりに Active! gate SS の送信サーバを使う形になります。
受信の時のみ、共有レンタルサーバーを使うわけです。

つまり、共有レンタルサーバーのメール送信サーバからメール送信が行われた場合は Active! gate SSの機能は適用されないわけです。そのため運用として、ユーザに共有レンタルサーバーのメール送信サーバーを使わせないように徹底することが必要ですが、残念ながら穴としては残ってしまいます。

そこで、あわせて提案するサービスは、大塚商会のアルファメールプレミア100Gです。
アルファメールプレミア100Gは、メール送信サーバにアクセス制限がかけられる共有レンタルサーバーとしては非常に珍しいサービスです。Active! gate SSと組み合わせる場合は、アルファメールプレミア100Gでメール送信できる接続元のIPアドレスを操作すればよいわけです。

アルファメールプレミア100Gは、それ以外にもメール機能にとても優れたサービスです。メールアーカイブにも対応していますし、ウェブメールの利用者を制限する等の機能もあります。

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